업무 시스템 개발 범위 가이드

# 업무 시스템 개발 범위 가이드

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Author: Duolabs (https://duolabs.co.kr)
License: Creative Commons Attribution 4.0 International (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)
Last modified: 2026-07-31T18:32:56.106Z

# 업무 시스템 개발 범위 가이드

## 개요

업무 시스템 제작을 의뢰하기 전에 무엇을 정해야 하는지 정리한 한 장짜리 문서입니다. 상담 전에 읽어보시고 아래 항목에 표시해 두시면, 그 내용이 그대로 제안서와 견적의 입력값이 됩니다.

업무 시스템은 홈페이지·앱과 결정적으로 다른 점이 하나 있습니다. **지금 하고 있는 일을 그대로 옮기는 것**이라서, 요구사항이 화면이 아니라 사람 머릿속과 엑셀 파일에 흩어져 있습니다. 그래서 업무 시스템은 "어떤 기능을 넣을까"만큼 **"지금 이 일을 누가 어떤 순서로 하고 있나"** 를 먼저 정리해야 합니다.

아래 다섯 가지만 정하면 범위가 잡히고, 범위가 잡히면 금액과 기간이 나옵니다.

## 1. 어떤 형태인가요

| | A. 단일 기능 모듈 | B. 연동형 시스템 | C. 전사 업무 시스템 |
|---|---|---|---|
| 한 줄 정의 | 한 가지 핵심 업무를 정리하는 것 | 여러 업무 단계를 연결하는 것 | 부서별 권한과 데이터를 통합 운영하는 것 |
| 예시 | 견적서 자동화, 재고 관리 | 주문 → 재고 → 정산 | 부서별 권한·데이터 연동·통합 현황 |
| 기간 | 2주~1개월 | 1~2개월 | 별도 산정 |

## 2. 다섯 가지만 정하면 됩니다

각 줄에서 하나만 고르시면 됩니다. 오른쪽으로 갈수록 범위가 커집니다.

**① 규모**
한 가지 핵심 업무만 / 여러 업무 단계를 연결 / 부서·권한별 전사 시스템

**② 기존 데이터 이전**
없음: 오픈일부터 새로 입력 / 있음: 엑셀·기존 시스템의 데이터를 옮겨야 함

**③ 결재·권한 체계**
없음: 모두 같은 화면을 봄 / 있음: 직급·부서별로 보는 화면과 승인 단계가 다름

**④ 외부 시스템 연동**
없음 / ERP·회계·그룹웨어 등 기존에 쓰는 시스템과 데이터를 주고받음

**⑤ 부가**
모바일 대응 / 카카오·메일 알림

### ③번을 특히 신경 써서 보세요

가장 많이 과소평가하는 항목입니다. "누가 승인하나요"라는 질문에 바로 답하지 못하는 경우가 흔합니다. 지금은 담당자 한 명이 구두로 처리하고 있더라도, 시스템으로 옮기는 순간 그 흐름을 화면과 권한으로 명시해야 합니다.

**처음부터 완벽한 권한표를 만들려고 하지 않으셔도 됩니다.** "지금 누가 결재하나요"부터 답하시면, 거기서 역할과 승인 단계를 함께 뽑아 드립니다. 다만 **조직 개편이나 인사이동이 예정돼 있다면 상담 때 먼저 말씀해 주세요.** 권한 체계는 조직도에 묶여 있어서, 개편 직후에는 다시 설계해야 할 수 있습니다.

### ②번도 놓치기 쉽습니다

기존 데이터 이전은 "그냥 옮기면 되는 일"처럼 보이지만, 실제로는 **중복 제거·형식 통일 같은 정제 작업이 개발보다 오래 걸리는 경우**가 많습니다. 이관할 데이터가 있다면 범위(어느 기간, 어느 항목까지)를 상담 때 함께 정합니다.

## 3. 포함 / 별도 / 준비해 주실 것

**기본 포함**
반응형(PC 중심), 배포와 서버 설정, 인수인계(소스 코드·데이터베이스·계정)

**별도 실비**
서버·도메인 비용, 외부 연동 API 이용료, 카카오·문자 알림 발송 비용

**준비해 주실 것**
현재 업무 처리 방식(엑셀·구두 안내라도 충분합니다), 조직도와 대략적인 권한 구분, 연동이 필요한 외부 시스템 목록과 담당자, 이전이 필요한 기존 데이터

업무 프로세스가 문서로 정리돼 있지 않아도 진행할 수 있습니다. 상담에서 "지금 어떻게 하고 계신가요"부터 여쭤보고, 그 답을 화면 목록으로 정리해 드립니다.

## 4. 비용과 기간

업무 시스템 기준 **300만원~2,000만원, 2주~4개월** 입니다. 위 ①~⑤ 선택에 따라 이 범위 안에서 정해집니다.

| 규모 | 대략 | 해당하는 경우 |
|---|---|---|
| 작게 시작 | 300~980만원 | 견적·재고·결재처럼 한 가지 핵심 업무 |
| 표준 | 730~1,580만원 | 여러 업무 단계를 연결하는 일반적인 사내 시스템 |
| 크게 | 1,240~2,000만원 | 부서별 권한·데이터 연동을 포함하는 전사 시스템 |

여기에 선택 항목이 더해집니다. 기존 데이터 이전 +15%, 결재·권한 체계 +15%, ERP·회계 등 외부 연동 +18%, 모바일 대응 +12%, 카카오·메일 알림 +50~150만원.

오픈 후 유지보수는 월 20만원~100만원 사이에서 선택하실 수 있고, 가입하지 않으셔도 됩니다.

> 위 금액은 범위 예시입니다. 요구사항이 확정되면 고정 견적을 드리고, **합의한 범위가 그대로라면** 저희 사정으로 금액이 올라가지 않습니다.

## 5. 다음 단계

1. **가이드 체크** (10분): ①~⑤에 표시만 해두시면 됩니다
2. **협의** (1시간): 표시하신 내용과 지금의 업무 처리 방식을 함께 봅니다
3. **제안서와 견적** (3영업일): 화면 목록, 일정, 고정 금액을 문서로 드립니다

## 저희가 지키는 것

- **2주 환불 보장**: 착수 후 2주 안에는 계약 조건에 따라 선금 전액 환불을 요청하실 수 있습니다
- **완전한 인수인계**: 소스 코드, 데이터베이스, 계정을 모두 넘겨드립니다
- **묶어두지 않습니다**: 다른 곳에 맡기시거나 직접 운영하셔도 그대로 동작해야 한다고 생각합니다

## 참고 및 문의

- 서비스와 데모: [duolabs.co.kr](https://duolabs.co.kr)
- 예상 범위는 홈페이지의 견적 도구에서도 바로 확인하실 수 있습니다
- 실제 구축 사례는 "영업·전자결재 업무 시스템 구축 예시", "맞춤 업무 시스템 구축 제안서" 문서를 참고하세요