영업·전자결재 업무 시스템 구축 예시

# 영업·전자결재 업무 시스템 구축 예시

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Author: Duolabs (https://duolabs.co.kr)
License: Creative Commons Attribution 4.0 International (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)
Last modified: 2026-07-31T18:40:24.147Z
Tags: approval, build-example, business-system, docs, public-doc

# 영업·전자결재 업무 시스템 구축 예시

> 이 문서는 특정 고객의 실제 프로젝트나 확정 견적이 아닌 공개용 구축 예시입니다. 기능, 일정과 비용은 가정한 범위를 설명하기 위한 것이며 실제 계약 조건은 상담 후 별도 견적서와 계약서에서 확정합니다.

## 예시 시나리오

거래처·영업기회·견적 정보가 담당자별 파일에 흩어져 있고 할인이나 계약 조건 승인을 메신저로 처리하는 조직을 가정합니다. 영업 파이프라인과 견적 승인 흐름을 연결해 진행 상태와 책임, 승인 이력을 한곳에서 확인합니다.

## 구축 목표

- 거래처와 영업기회, 활동과 견적 이력을 통합
- 할인·계약 조건에 따른 승인선을 일관되게 적용
- 담당자와 단계별 지연·예정 업무를 대시보드로 확인
- 퇴사·조직 변경 시 권한과 업무를 안전하게 이전
- 후속 재고·계약·정산 모듈을 추가할 수 있는 기반 확보

## 범위 산정을 위한 가정

- 영업 담당자, 승인자, 관리자 역할
- 거래처·영업기회·활동·견적·승인 모듈 중심
- 기존 데이터는 정리된 표 형식으로 제공
- 회계·전자서명·외부 CRM 연동은 선택
- 웹 기반 내부 업무 시스템으로 우선 구축

## 주요 구축 범위

| 영역 | 포함 예시 | 확인 사항 |
| --- | --- | --- |
| 영업 | 거래처, 리드·기회, 단계와 활동 기록 | 파이프라인 단계와 담당 규칙 |
| 견적 | 항목·금액·버전과 문서 출력 | 세금·할인·유효기간 기준 |
| 결재 | 기안·승인·반려·회수와 승인 이력 | 금액별 승인선과 대리 승인 |
| 권한 | 조직·역할별 조회·수정 범위 | 조직 변경과 퇴사 처리 |
| 대시보드 | 단계별 금액, 지연·예정 활동과 승인 대기 | 집계 기준과 공개 범위 |

## 사용자와 시스템 흐름

~~~text
거래처·영업기회 등록
↓
상담 활동과 예상 금액 갱신
↓
견적 작성·버전 저장
↓
조건별 전자결재
↓
승인 견적 발행·후속 단계 전환
↓
대시보드와 이력 조회
~~~

## 공개 가격표 근거

| 가격표 항목 | 공개 가격 범위 | 공개 예상 기간 | 이 예시의 적용 |
| --- | --- | --- | --- |
| 업무 시스템 | 300~2,000만원 | 2주~4개월 | 모듈·권한·데이터 이전·외부 연동을 확정한 뒤 고정 견적 |

가격 확인 기준은 2026년 7월 29일이며, [듀오랩스 공개 가격표](https://duolabs.co.kr/pricing)의 범위를 사용했습니다. 이 범위는 확정 견적이 아니며, 아래 변동 요인을 확인한 뒤 포함 항목과 고정 금액을 정합니다. 공개 가격표가 변경되면 최신 페이지의 안내가 우선합니다.

## 일정 구성 예시

| 구간 | 주요 작업 | 완료 조건 |
| --- | --- | --- |
| 1~2주 | 현행 흐름, 권한, 데이터와 승인 기준 정의 | 범위·설계 승인 |
| 2~6주 | 영업·견적·결재 핵심 모듈 구현 | 대표 업무 흐름 완료 |
| 후속 구간 | 대시보드, 데이터 이전과 예외 처리 | 통합 시험 통과 |
| 최종 구간 | 권한·보안·백업 확인, 배포와 교육 | 운영 인수 확인 |

## 주요 산출물

- 현행·개선 업무 흐름과 요구사항
- 조직·역할·상태·승인 데이터 모델
- 영업·견적·전자결재와 대시보드
- 데이터 이전·권한·예외 검증 결과
- 배포·백업·운영·관리자 안내

## 검수 기준 예시

- 역할별 사용자는 허용된 거래처·견적·결재 정보만 볼 수 있습니다.
- 금액과 조건에 따른 승인선이 정의한 순서로 적용됩니다.
- 수정·승인·반려·회수 이력이 사용자와 시각 정보와 함께 남습니다.
- 대시보드 집계가 원본 영업·견적 상태와 일치합니다.

## 가격과 일정이 달라지는 요인

- 업무 모듈 수와 상태·승인 규칙 복잡도
- 조직·권한과 데이터 격리 수준
- 기존 엑셀·CRM 데이터 양과 품질
- 회계·전자서명·메시지 등 외부 연동
- 보고서·문서 출력과 감사 기록 요구

## 별도 협의 또는 제외 범위

- 회계·세무 판단과 전자세금계산서 사업자 비용
- 정리되지 않은 대규모 데이터의 수기 보정
- API가 없는 외부 시스템의 비공식 연동
- 24시간 관제와 별도 고가용성 구성
- 합의하지 않은 재고·정산·고객 포털 모듈

## 운영과 유지보수

운영 후에는 조직과 권한 변경, 기준정보, 승인 정책과 데이터 품질을 관리해야 합니다. 신규 모듈은 기존 권한·이력 구조와 연결해 단계적으로 추가합니다.

출시 후 유지보수는 구축비와 분리합니다. 공개 가격표 기준 월 20~100만원 범위이며, 실제 작업량, 점검 주기, 대응 시간과 개선 범위를 확인해 선택합니다.

## 관련 문서

- [맞춤 업무 시스템 구축 제안서](https://docs.duolabs.co.kr/맞춤-업무-시스템-구축-제안서)
- [CP 업무 시스템 데모](https://cp.duolabs.co.kr/dashboard)
- [공개 가격표](https://duolabs.co.kr/pricing)