印刷机制造商的 B2B 商城与后台管理
作为印刷机制造商的第一套业务系统,我们策划、设计并搭建了让客户自行挑选耗材、提交报价请求的 B2B 商城,以及管理内部工序与订单的后台。过去通过电话和传真收到的报价请求,如今以整理好的申请单进入系统;原本靠四张 Excel 表运转的工序与订单,保留原有栏目与顺序迁移到同一个系统中。
把散落在四张表里的工序,汇成一张订单卡片
过去要把会计软件里的订单号抄进 Excel,再按工序和订单类型分到四张表里管理,现在这些都移进了系统。我们没有让大家学习新界面,而是沿用每天在用的 Excel 栏目名称与顺序,把分散在各行的品目按订单汇成卡片。同一份数据可以用卡片、看板、表格三种方式查看,过去逐行复制公式算出的重量和数量,现在由系统计算。

办公室点数字直达列表,现场在手机上一键操作
仪表盘最上方一行显示今日新请求、进行中、已逾期和停滞的工序,点击任一数字即可打开对应列表。工序负责人在手机上只看轮到自己的任务,用一个大按钮推进到下一道工序。未完成的品目可以先留下,误触时 12 秒内可以撤销。流转的日期和操作人无需手写,会自动记录。

像 Excel 一样筛选,并提前提示延误的订单台账
订单台账像 Excel 自动筛选一样过滤、排序并汇总,需要时也能直接导出为 Excel。我们没有要求大家放弃熟悉的 Excel。交期日历会提前显示可能延误的订单,各工序耗时与不良分析则帮助找出瓶颈所在。单价只对有权限的人可见,谁在何时改了什么,前后数值都会留下记录。

项目亮点
B2B 报价网站与工序、订单后台合为一套系统
沿用 Excel 栏目与顺序的工序管理,现场手机流转工序
归客户所有的数据库与每日自动备份,单价权限与变更记录
洞察
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