WMS 창고관리시스템
재고 관리 시스템으로 이해되는 경우가 많은데, 수량은 이미 ERP 가 알고 있습니다. WMS 가 답하는 것은 그 물건이 어느 랙 어느 칸에 있고, 오늘 나갈 주문들을 어떤 순서로 돌아야 가장 적게 걷는가입니다. 값이 나오는 곳도 재고 정확도가 아니라 피킹 동선입니다.
한 문장으로
WMS 는 창고 안에서 물건이 어디에 있고 어떤 순서로 움직여야 하는지를 관리하는 시스템입니다.
하는 일
- 로케이션 — 존 · 랙 · 셀 단위로 어디에 무엇이 있는지
- 입고 — 도착부터 검수, 적치 위치 지정까지
- 피킹 · 패킹 — 출고 지시를 동선으로 바꾸고 포장 완료까지 추적
- 재고 이동과 실사 — 창고 간 이동, 장부 대비 차이 조정
- 개체 추적 — 시리얼 · 로트 단위로 어느 박스가 어디로 갔는지
- 도크 스케줄 — 상하차 시간대 예약과 진행
하지 않는 일
- 회계상 재고 금액(ERP) — 수량과 위치는 여기서, 자산 평가는 ERP 에서
- 생산 공정 중의 재공품(MES) — 라인에 투입된 자재는 이미 WMS 를 떠났습니다
- 창고 밖의 운송(TMS) — 트럭에 실린 뒤는 배차 · 운송 영역입니다
- 컨베이어 · AGV 같은 설비 제어 — 지시는 내려도 설비를 직접 움직이지는 않습니다
이웃 개념과 헷갈리는 지점
- ERP수량과 금액
- ERP 는 창고에 몇 개가 있는지 알고, WMS 는 그 몇 개가 어디에 있는지 압니다. 장부에는 있는데 못 찾는 상황이 둘의 차이를 가장 잘 보여줍니다.
- MES생산 공정과 실적
- 자재가 라인에 투입되는 순간 WMS 를 떠나 MES 로 넘어갑니다. 완성품이 창고에 들어오면 다시 돌아옵니다.
- TMS차량 배차와 운송
- 물건이 트럭에 실리는 순간이 경계입니다. 도크까지가 WMS, 도크를 떠나면 TMS 입니다.
- 재고관리 앱품목별 수량 증감
- 수량만 세는 것은 WMS 가 아닙니다. 위치가 없으면 창고를 도는 순서를 정할 수 없고, 동선을 못 정하면 사람이 걷는 시간도 못 줄입니다.
언제 필요한가
이럴 때 필요합니다
- 물건이 장부에는 있는데 창고에서 못 찾는 일이 반복될 때
- 신입이 물건 위치를 익히는 데 몇 주가 걸릴 때
- 출고가 몰리는 날 피킹이 병목이 될 때
- 어느 로트가 어느 거래처로 나갔는지 못 대는데 추적 요구를 받을 때
아직 아니어도 됩니다
- 품목이 수십 개고 한 사람이 창고 전체를 외우고 있다면 아직입니다
- 보관 위치가 고정돼 있고 거의 바뀌지 않는다면 로케이션 관리의 값이 작습니다
- 하루 출고 건수가 적다면, 동선을 줄여 아끼는 시간이 도입 비용을 못 넘습니다
여기서부터는 갈립니다
창고마다 갈리는 것은 기능이 아니라 현장에서 무엇으로 찍느냐입니다. 종이 피킹리스트를 쓸지, 핸디 스캐너를 들지, 음성 지시를 쓸지에 따라 필요한 작업과 현장 교육이 크게 달라집니다. 여기에 랙 번호 체계를 새로 정할지 쓰던 것을 살릴지가 겹치는데, 쓰던 체계가 사람 머릿속에만 있고 규칙이 없는 경우가 흔합니다. 창고를 한 번 걸어보기 전에는 저희도 확답하지 못합니다.
자주 묻는 질문
종이 목록으로도 시작할 수 있습니다. 다만 위치와 수량을 사람이 눈으로 맞추는 한 오차는 남습니다. 무엇으로 찍을지(종이 · 바코드 · 음성)가 도입 난이도와 현장 교육량을 대부분 결정하므로 창고를 보고 정하는 게 맞습니다.
쓰던 체계를 살리는 편이 현장 저항이 적습니다. 문제는 그 체계가 사람 머릿속에만 있고 규칙이 없는 경우인데, 생각보다 흔합니다. 규칙이 없으면 새로 정하는 게 결국 빠릅니다.
수량을 세는 것과 위치를 아는 것은 다릅니다. 지금 프로그램이 “몇 개 있다” 는 답하고 “어느 랙에 있다” 는 못 한다면, 창고를 도는 순서를 정할 수 없고 걷는 시간도 못 줄입니다. 그 차이가 필요해지는 시점이 넘어갈 때입니다.
창고 간 이동을 요청 · 승인 · 완료로 추적합니다. 여기서 자주 어긋나는 것은 이동 중 재고입니다. 출고는 됐는데 입고는 아직인 물량을 어느 창고 것으로 셀지 정해 두지 않으면 양쪽 장부가 계속 안 맞습니다.
스캐너 자체는 금방 익힙니다. 어려운 쪽은 규칙입니다. 찍지 않고 옮기는 일이 한 번 허용되면 그 뒤로 장부가 어긋나기 시작합니다. 그래서 교육보다 “찍지 않으면 다음 단계로 못 넘어간다” 는 흐름을 만드는 게 중요합니다.
실제 화면으로 확인하기
카드를 누르면 데모가 그 자리에서 열립니다. 가입도 로그인도 필요 없습니다.
범위가 애매해도 괜찮습니다
지금 상황만 알려 주시면 필요한 범위와 대략의 규모를 짚어 드립니다.