社内インフラ構築

多くの場合そうです。社内機器をお勧めするのは、容量が大きく毎日使う資料がある場合（設計図面、映像、撮影データ）、資料を外部に置けない規定がある場合、回線が遅くて業務が滞る場合です。それ以外はクラウドの方が管理負担が少なく適しています。相談で実際の使用量を見てお伝えします。

バックアップがあることと復元できることは別です。当社が行う作業の一つは、実際に一度復元してみることです。ファイル一つではなく、ある時点の状態に戻します。その時にバックアップが数日前から失敗していた、復元に必要な鍵がバックアップの中にしかなかった、といったことが判明する場合があります。やってみるまで分かりません。

その状況を前提に構成します。アカウントと権限は個人名ではなく役割で作り、パスワードは一人の記憶ではなく共有できる場所に置きます。構成と復旧手順は文書に残します。当社が作ったものを当社しか運用できない状態にしないことが引き継ぎの基準です。

止まらないように組みます。既存のやり方はそのまま残し、新しい構成を横に立ててから、準備ができた時点で切り替えます。切替は業務のない時間帯に行うのが通常です。ただしメールやアカウント体系を変える作業では短い断絶が生じ得るため、いつどれだけ止まるかを事前にお伝えして日程を決めます。