회사 파일 공유: NAS 와 클라우드 비교 기준

용량이 빠르게 늘거나 큰 파일을 매일 다루면 NAS 가, 외부에서 일하는 사람이 많고 사내에 관리할 사람이 없으면 클라우드 구독이 유리합니다. 사람 수보다 용량이 어떤 속도로 느는가, 밖에서 쓰는 사람이 몇 명인가, 관리할 사람이 있는가 세 가지가 결정합니다. 그리고 어느 쪽을 고르든 백업은 따로 있어야 합니다. 이 문서는 그 셋을 차례로 확인하고 비용을 비교하는 방법을 정리합니다.

세 가지로 가립니다

확인할 것	NAS 쪽	클라우드 쪽
용량이 어떻게 느는가	설계·영상·CAD·사진처럼 해마다 테라바이트 단위로 늚	문서 중심이라 완만하게 늚
밖에서 쓰는 사람	대부분 사무실에서 일함	외근·재택·현장이 많음
관리할 사람	담당자가 있거나 관리를 맡길 곳이 있음	사내에 IT 담당이 없음
큰 파일을 다루는가	기가바이트 단위 파일을 매일 열고 저장	문서·표·이미지 위주
규정·계약상 제약	데이터를 외부에 두기 어려움	제약 없음

세 줄 이상이 한쪽으로 몰리면 그쪽입니다. 갈리면 아래 「섞어 쓰는 방법」을 보십시오.

용량이 결정적인 이유

클라우드 구독료는 용량에 비례해 매달 나갑니다. NAS 는 장비를 한 번 사면 그 용량까지는 추가 비용이 없습니다. 그래서 용량이 늘수록 NAS 가 유리해지고, 용량이 거의 안 늘면 구독이 유리합니다.

다만 NAS 도 영원하지 않습니다. 디스크는 소모품이고 장비는 보통 3~5년 주기로 교체를 검토합니다. 비용을 비교하실 때는 구매가가 아니라 교체 주기로 나눈 값으로 보셔야 맞습니다.

밖에서 쓰는 사람이 많으면 회선이 병목입니다

NAS 는 사무실에 있습니다. 외부에서 파일을 열면 그 파일이 사무실 인터넷의 업로드 속도로 나갑니다. 다운로드는 빠르고 업로드는 느린 회선이 흔해서, 사무실에서는 순식간에 열리던 파일이 밖에서는 한참 걸립니다. 외근·재택이 많다면 NAS 를 놓기 전에 회선의 업로드 속도부터 확인해야 합니다.

클라우드는 이 문제가 없습니다. 대신 사무실 안에서도 인터넷을 거치므로, 큰 파일을 사내에서 주고받는 일이 많으면 반대로 느려집니다.

NAS 한 대는 백업이 아닙니다

가장 자주 오해하는 지점입니다. NAS 의 디스크 이중화(RAID)는 디스크가 고장 났을 때를 대비하는 장치이고, 백업이 아닙니다. 다음 경우에는 이중화가 아무 도움이 되지 않습니다.

• 사람이 파일을 지웠거나 잘못 덮어썼을 때
• 랜섬웨어가 파일을 암호화했을 때 (연결된 NAS 도 함께 당합니다)
• 화재·도난·침수로 장비가 통째로 사라졌을 때

그래서 사내 저장소와 별개로 다른 장소에 사본이 하나 더 있어야 합니다. 듀오랩스 견적에서 외부·클라우드 백업을 별도 항목(+12%)으로 두는 이유입니다.

클라우드 구독도 마찬가지입니다. 지운 파일의 복구 기간이 제품마다 다르고, 그 기간이 지나면 되돌릴 수 없습니다. 계약 전에 휴지통 보관 기간과 이전 버전 보관 정책을 확인하십시오.

비용은 어떻게 비교하나

한쪽은 사는 돈이고 한쪽은 매달 내는 돈이라 그대로 비교하면 어긋납니다. 양쪽 모두 월 환산으로 바꿔서 봅니다.

NAS 월 환산 = (장비 구매비 ÷ 교체 주기 개월) + 구축 작업비 ÷ 사용 개월 + 월 유지보수비

클라우드 월 환산 = 1인당 월 요금 × 인원 + 추가 용량 요금

여기서 주의하실 것이 있습니다. 듀오랩스가 드리는 견적은 구축 작업비이고 장비값은 포함되지 않습니다. 작업비는 공개 가격표 기준 250만원~800만원, 1~3주입니다.

규모	구축 작업비	해당하는 경우
기본형	250~470만원	새 NAS 의 계정·공유 폴더·기본 백업 설정
표준형	390~660만원	서버·NAS 와 VPN, 외부 백업까지 연결
고급형	550~800만원	데이터 이전·네트워크 분리·장애 모니터링 포함

선택 항목으로 기존 데이터 이전 +15%, 외부·클라우드 백업 +12%, VPN·네트워크 분리 +18%, 상시 모니터링 +15% 가 더해집니다. 서버·NAS·디스크·UPS·네트워크 장비와 라이선스는 실비로 별도 안내해 드립니다. 유지보수는 월 20만원~100만원 중에 고르시거나 가입하지 않으셔도 됩니다.

섞어 쓰는 방법

실제로 가장 많이 쓰는 답입니다. 원본은 사내 NAS 에 두고 사본을 클라우드에 보내는 구성입니다. 사무실에서는 빠르게 쓰고, 밖에서는 클라우드로 보고, 화재나 랜섬웨어에도 사본이 남습니다.

반대 방향도 있습니다. 문서는 클라우드 구독으로 쓰고, 용량이 큰 원본 자료만 사내 NAS 에 두는 방식입니다. 사람이 적고 큰 파일이 일부일 때 맞습니다.

어느 쪽이든 자동으로 도는지가 조건입니다. 사람이 기억해서 복사하는 방식은 몇 주 안에 멈춥니다.

다음 단계

결정 전에 세 가지를 재 보시면 답이 거의 나옵니다. 지금 쓰는 용량과 지난 1년간 늘어난 양, 사무실 회선의 업로드 속도, 밖에서 파일을 여는 사람 수입니다. 이 셋을 알려주시면 어느 쪽이 맞는지와 대략의 장비 구성을 함께 정리해 드립니다.

무엇을 정해야 견적이 나오는지는 사내 서버·NAS·백업 구축 비용, 무엇부터 정하나에, 실제 구성 방법은 사내 서버·NAS·백업 구성 방법에 정리해 두었습니다.