영문 법인명과 D-U-N-S: 법인 전환 전에 이름부터 정해야 하는 이유

법인 전환을 앞두고 회사 이름을 새로 고르고 있습니다. 한글 이름 후보는 하루 만에 여러 개가 모였는데, 영문 표기를 정하려는 순간 손이 멈췄습니다. 이 영어 한 줄이 어디에 쓰이는지 모르는 채로 정해도 되는지 확신이 없었기 때문입니다.

그래서 이름보다 먼저, 영문 법인명이 흘러가는 길을 공식 문서로 따라가 봤습니다. 따라가 보니 이 한 줄은 D-U-N-S 번호를 거쳐 앱스토어 판매자 이름, Google 결제 프로필, 그리고 앱 사용자의 식별값까지 이어져 있었습니다.

나중에 바꾸기 어려운 자리에 꽂히는 영문 이름

처음 생각은 단순했습니다. 한글 상호는 등기로 정하고, 영문 표기는 명함과 홈페이지에 적당히 맞춰 쓰면 된다고 봤습니다. 필요하면 나중에 바꾸면 되는 장식 정도로 여겼습니다.

앱을 운영하는 회사라면 그렇지 않았습니다. 법인 명의로 App Store 와 Google Play 에 앱을 올리려면 영문 법인명이 해외 기업 정보 체계에 등록되고, 두 스토어는 그 정보를 기준으로 회사를 확인합니다. 한 번 등록된 이름을 바꾸면 스토어 쪽에서 되돌릴 수 없는 일이 생깁니다. 이 부분은 뒤에서 자세히 적겠습니다.

등기부의 영문 표기는 선택 사항

먼저 한국 법인 등기에서 영문 이름이 어떤 위치인지 확인했습니다. 상업등기규칙 제2조는 이렇게 정하고 있습니다.

등기를 하거나 신청서, 그 밖의 등기에 관한 서면을 작성할 때에는 한글과 아라비아숫자를 사용하여야 한다. 다만, 대법원예규로 정하는 바에 따라 한글 또는 한글과 아라비아숫자로 기록한 다음 괄호 안에 로마자, 한자, 아라비아숫자 그리고 부호를 병기할 수 있다.

등기의 기본은 한글이고, 로마자는 괄호 안에 병기할 수 있다입니다. 의무가 아닙니다. 등기부만 보면 영문 이름이 아예 없는 법인도 있을 수 있다는 뜻입니다.

저는 이 대목이 흥미로웠습니다. 한국에서 영문 법인명은 등기로 못 박히지 않을 수도 있는데, 해외 플랫폼은 영문 이름으로 회사를 확인합니다. 그 사이 어딘가에서 영문 이름이 처음으로 공식이 되는 순간이 있다는 얘기입니다.

앱스토어가 회사를 확인하는 번호, D-U-N-S

그 순간 중 하나가 D-U-N-S 번호입니다. Dun & Bradstreet 가 사업체마다 붙이는 9자리 식별 번호입니다.

Apple 의 D-U-N-S 안내에 따르면 회사와 교육기관이 Apple Developer Program 에 조직으로 등록하려면 법인 명의의 D-U-N-S 번호가 필요하고, Apple 은 이 번호로 조직의 실체, 법적 지위, 주소를 확인합니다. 개인으로 등록할 때는 필요 없습니다. 번호 발급은 무료이고, Apple 이 제공하는 조회 도구에서 번호를 찾거나 신청할 수 있습니다.

조회 도구에 넣는 값은 법인명, 본사 주소, 우편 주소, 업무용 연락처입니다. 등기부에 영문 병기가 없다면, 여기서 입력하는 영문 법인명이 사실상 해외에서 쓰일 공식 이름의 출발점이 될 수 있다고 봤습니다.

Google Play 도 같습니다. Play Console 안내는 한 문장으로 끝냅니다.

D-U-N-S 번호가 없는 조직의 개발자 계정은 만들 수 없습니다.

같은 번호를 두고 5영업일과 30일

재미있는 건 두 회사가 안내하는 기간입니다. Apple 은 D&B 로부터 번호를 받기까지 최대 5영업일, 그 뒤 Apple 이 정보를 받기까지 최대 2영업일을 안내합니다. Google 은 번호를 받는 절차가 최대 30일 걸릴 수 있으니 미리 계획하라고 합니다.

같은 번호인데 기간 안내가 이만큼 다른 이유는 공식 문서에서 찾지 못했습니다. 제 추측은 신청 경로의 차이입니다. Apple 은 자체 조회 도구를 거쳐 신청하게 하고, Google 은 D&B 에 직접 신청하는 경우를 기준으로 안내하는 것으로 보입니다. 번호는 법인에 하나이니, 두 스토어를 모두 준비한다면 Apple 쪽 경로로 먼저 받는 편이 빠를 수 있습니다. 다만 이 순서가 Google 에서도 곧바로 통한다는 문장은 어디에도 없었습니다.

브랜드 이름으로는 등록할 수 없는 이유

회사 이름을 고민하다 보면 법인명과 브랜드명을 다르게 가져가고 싶어집니다. 법인은 무난한 이름으로 두고, 서비스는 기억하기 쉬운 이름으로 내는 식입니다.

스토어 계정에서는 이 구분이 분명하게 갈립니다. Apple 의 등록 안내는 조직이 Apple 과 계약할 수 있는 법인이어야 한다고 하면서 이렇게 적습니다.

We do not accept DBAs, fictitious business names, trade names, or branches.

상호, 가명, 지점은 받지 않습니다. 그리고 조직으로 등록하면 조직 이름이 App Store 의 판매자 이름으로 표시됩니다. 브랜드 이름을 판매자 이름으로 쓰고 싶어도, 계약 주체인 법인의 이름이 나갑니다. 영문 법인명을 고를 때 「스토어 앱 아래에 이 이름이 찍혀도 괜찮은가」를 함께 물어야 하는 이유입니다.

Google 이 결제 프로필까지 대조하는 방식

Google 은 한 단계 더 봅니다. 조직 계정은 Google 결제 프로필에 입력한 법인명과 주소가 D&B 에 등록된 정보와 일치해야 하고, 다르면 이메일과 Play Console 알림으로 알려 줍니다.

한국 법인은 이 대조에서 걸리기 쉽다고 봅니다. 한글 주소를 영문으로 옮기는 방식이 사람마다 다르고, 법인명의 띄어쓰기나 Co., Ltd. 같은 꼬리 표기도 제각각입니다. D-U-N-S 를 신청할 때 넣은 표기를 기록해 두지 않으면, 몇 달 뒤 결제 프로필을 만들 때 같은 표기를 재현하지 못할 수 있습니다.

이름을 바꾸면 초기화되는 사용자 식별값

가장 놀란 대목입니다. 이름은 나중에 바꾸면 된다는 처음 생각이 여기서 완전히 무너졌습니다.

Apple 의 계정 정보 업데이트 안내는 조직 이름 변경에 대해 이렇게 경고합니다.

Changing your organization name will update your vendor name across all your apps. This will reset the identifierForVendor (IDFV) for existing users on their next app update. If you use a mobile measurement partner (MMP), this may result in existing users being counted as new installs. This change cannot be undone.

조직 이름을 바꾸면 모든 앱의 판매자 이름이 바뀌고, 다음 앱 업데이트에서 기존 사용자의 IDFV 가 재설정됩니다. IDFV 는 같은 회사의 앱들이 한 기기를 구분하는 값입니다. 광고 성과를 측정하는 도구를 쓰고 있다면 기존 사용자가 신규 설치로 잡힐 수 있고, 이 변경은 되돌릴 수 없다고 적혀 있습니다.

회사 이름 한 줄을 바꿨을 뿐인데, 이미 앱을 쓰고 있던 사용자 데이터의 연속성이 끊길 수 있다는 뜻입니다.

영문 이름을 먼저 확정하는 순서

그래서 이름을 고르는 순서를 바꿨습니다.

1. 한글 이름과 영문 이름을 함께 확정합니다. 한글만 먼저 정하고 영문은 나중에 맞추는 방식은 쓰지 않습니다.
2. 등기할 때 영문 병기를 넣을지 정합니다. 선택 사항이지만, 넣어 두면 등기부, D-U-N-S, 스토어의 표기를 한 기준에 묶을 수 있다고 봅니다.
3. 그 표기 그대로 D-U-N-S 를 신청하고, 입력한 법인명과 영문 주소를 기록해 둡니다.
4. 결제 프로필과 스토어 계정에 같은 표기를 씁니다.

마지막으로 확인하지 못한 것도 적어 둡니다. 한국 법인의 영문 정보가 D&B 에 어떤 경로로 들어가는지, 등기부의 영문 병기를 D&B 가 참고하는지는 이번에 공식 문서로 확인하지 못했습니다. 신청할 때 실제로 어떤 표기가 등록되는지는 직접 신청해 봐야 알 수 있는 부분으로 남겨 둡니다.

App Store 에서 개인 계정의 앱을 법인 계정으로 옮기는 절차 전체는 App Store 앱 이전 가이드에 정리해 두었습니다.