DUOLABS CP 기능 탐구 2: 전자결재부터 자산 관리까지, 공통 업무를 한곳에

백오피스의 출발점은 화려한 대시보드보다 매일 반복되는 일을 빠뜨리지 않는 것입니다. 결재는 메신저에, 근태는 엑셀에, 자산은 담당자의 기억에 흩어져 있으면 작은 확인에도 여러 사람의 시간이 듭니다. DUOLABS CP의 공통 업무 영역은 이런 기본 업무를 하나의 운영 화면으로 모은 예시입니다.

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이번 편에서 살펴볼 기능

전자결재

기안을 만들고 결재선을 따라 승인·반려 상태를 확인합니다. 요청이 어디에서 멈췄는지 한눈에 보여 주어 구두 확인을 줄이는 흐름입니다.

활동

통화·미팅·메모를 팀 타임라인으로 모읍니다. 담당자가 바뀌어도 최근 접점과 다음 맥락을 빠르게 이어받을 수 있습니다.

자료실

자주 쓰는 사내 양식, 브랜드 자료, 행정 사이트를 한곳에 정리합니다. 링크를 찾느라 채팅 기록을 되짚는 시간을 줄이는 단순하지만 실용적인 기능입니다.

사용자

사용자별 역할과 권한을 확인하는 화면입니다. 데모에서는 역할에 따라 버튼과 업무 범위가 어떻게 달라지는지 비교할 수 있습니다.

근태·연차

출퇴근 기록과 연차 잔여를 확인하고 휴가 요청을 결재 흐름과 연결합니다. 기록과 승인을 따로 관리할 때 생기는 누락을 줄입니다.

경비 관리

경비 청구, 증빙, 승인, 지급 상태를 순서대로 추적합니다. 신청자는 진행 상태를 확인하고 관리자는 미처리 건을 찾을 수 있습니다.

비품·자산

노트북과 장비를 보유자별로 보고 지급·회수 상태를 관리합니다. 퇴사나 이동 때 장비 회수 대상을 찾기 쉬워집니다.

공지·게시판

중요 공지를 고정하고 읽음 현황을 확인합니다. 전달했다는 사실과 구성원이 확인했다는 사실을 구분해 관리합니다.

기능을 연결하면 보이는 업무 흐름

신규 입사자가 합류했다고 가정해 보겠습니다. 사용자와 역할을 등록하고, 장비를 지급하고, 필수 공지를 확인하게 한 뒤, 이후의 근태·연차·경비 요청을 같은 화면 체계에서 처리할 수 있습니다. 개별 기능보다 ‘입사 이후 반복 업무가 이어지는 방식’을 보여 주는 조합입니다.

맞춤형 백오피스로 가져갈 때

전자결재나 근태만 필요한 조직도 있고, 자산과 공지까지 함께 필요한 조직도 있습니다. 맞춤형 백오피스의 장점은 모든 메뉴를 강제로 도입하는 것이 아니라 현재 가장 많이 새는 업무부터 고르고, 조직의 승인 규칙과 명칭에 맞춰 붙일 수 있다는 점입니다.

데모를 볼 때 알아둘 점

현재 화면은 실제 고객 데이터가 없는 쇼케이스입니다. 실서비스로 옮길 때는 사내 로그인, 조직도, 권한 범위, 증빙 파일 보관 정책과 승인 규칙을 회사 기준에 맞게 설계해야 합니다.

DUOLABS CP는 여러 업종의 백오피스를 한 제품에 모두 강요하는 서비스가 아니라, 필요한 모듈을 골라 실제 업무 규칙에 맞춰 조합하는 가능성을 보여 주는 공개 데모입니다. 위 링크에서 각 기능 화면을 직접 살펴볼 수 있습니다.

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