カスタム業務システム

すべてを移さない方が良いことが多いです。人数ではなく繰り返しの回数を見ます。毎日同じ値を書き写す、同じことを二度確認する、誰がどこまでやったか聞かないと分からない、そういう箇所がシステム化する対象です。月に一度の作業はそのままの方が安く済みます。相談でその一覧から一緒に作ります。

移行します。ただしExcelは人が見やすいように作られているため、そのまま入れるとシステムで扱いにくい場合が多いです。結合されたセル、色だけで表した状態、同じ意味の異なる表記などです。移行前に整理ルールを一緒に決め、何がどう変わるかをお見せしてから移します。

多くの場合、機能が足りないからではなく、従来のやり方より手間が増えるから使われません。そのため最初から全部作らず、最も頻度の高い一つ二つを先に作って使ってもらいます。それがExcelより速くなれば残りは自然についてきます。速くならなければ、そこはシステム化する対象ではなかったということで、早く気づく方が良いです。

それを前提に作ります。最初の範囲を狭く取るのは、後で広げるためです。ただし権限構造とデータ構造は後から変えるのが高くつくため、最初に余裕を持たせます。どの方向に大きくなりそうか大まかにでも教えていただければ、そちら側を開けて設計します。