업무 시스템 개발 범위 가이드

개요

업무 시스템 제작을 의뢰하기 전에 무엇을 정해야 하는지 정리한 한 장짜리 문서입니다. 상담 전에 읽어보시고 아래 항목에 표시해 두시면, 그 내용이 그대로 제안서와 견적의 입력값이 됩니다.

업무 시스템은 홈페이지·앱과 결정적으로 다른 점이 하나 있습니다. 지금 하고 있는 일을 그대로 옮기는 것이라서, 요구사항이 화면이 아니라 사람 머릿속과 엑셀 파일에 흩어져 있습니다. 그래서 업무 시스템은 "어떤 기능을 넣을까"만큼 "지금 이 일을 누가 어떤 순서로 하고 있나" 를 먼저 정리해야 합니다.

아래 다섯 가지만 정하면 범위가 잡히고, 범위가 잡히면 금액과 기간이 나옵니다.

1. 어떤 형태인가요

	A. 단일 기능 모듈	B. 연동형 시스템	C. 전사 업무 시스템
한 줄 정의	한 가지 핵심 업무를 정리하는 것	여러 업무 단계를 연결하는 것	부서별 권한과 데이터를 통합 운영하는 것
예시	견적서 자동화, 재고 관리	주문 → 재고 → 정산	부서별 권한·데이터 연동·통합 현황
기간	2주~1개월	1~2개월	별도 산정

2. 다섯 가지만 정하면 됩니다

각 줄에서 하나만 고르시면 됩니다. 오른쪽으로 갈수록 범위가 커집니다.

① 규모
한 가지 핵심 업무만 / 여러 업무 단계를 연결 / 부서·권한별 전사 시스템

② 기존 데이터 이전
없음: 오픈일부터 새로 입력 / 있음: 엑셀·기존 시스템의 데이터를 옮겨야 함

③ 결재·권한 체계
없음: 모두 같은 화면을 봄 / 있음: 직급·부서별로 보는 화면과 승인 단계가 다름

④ 외부 시스템 연동
없음 / ERP·회계·그룹웨어 등 기존에 쓰는 시스템과 데이터를 주고받음

⑤ 부가
모바일 대응 / 카카오·메일 알림

③번을 특히 신경 써서 보세요

가장 많이 과소평가하는 항목입니다. "누가 승인하나요"라는 질문에 바로 답하지 못하는 경우가 흔합니다. 지금은 담당자 한 명이 구두로 처리하고 있더라도, 시스템으로 옮기는 순간 그 흐름을 화면과 권한으로 명시해야 합니다.

처음부터 완벽한 권한표를 만들려고 하지 않으셔도 됩니다. "지금 누가 결재하나요"부터 답하시면, 거기서 역할과 승인 단계를 함께 뽑아 드립니다. 다만 조직 개편이나 인사이동이 예정돼 있다면 상담 때 먼저 말씀해 주세요. 권한 체계는 조직도에 묶여 있어서, 개편 직후에는 다시 설계해야 할 수 있습니다.

②번도 놓치기 쉽습니다

기존 데이터 이전은 "그냥 옮기면 되는 일"처럼 보이지만, 실제로는 중복 제거·형식 통일 같은 정제 작업이 개발보다 오래 걸리는 경우가 많습니다. 이관할 데이터가 있다면 범위(어느 기간, 어느 항목까지)를 상담 때 함께 정합니다.

3. 포함 / 별도 / 준비해 주실 것

기본 포함
반응형(PC 중심), 배포와 서버 설정, 인수인계(소스 코드·데이터베이스·계정)

별도 실비
서버·도메인 비용, 외부 연동 API 이용료, 카카오·문자 알림 발송 비용

준비해 주실 것
현재 업무 처리 방식(엑셀·구두 안내라도 충분합니다), 조직도와 대략적인 권한 구분, 연동이 필요한 외부 시스템 목록과 담당자, 이전이 필요한 기존 데이터

업무 프로세스가 문서로 정리돼 있지 않아도 진행할 수 있습니다. 상담에서 "지금 어떻게 하고 계신가요"부터 여쭤보고, 그 답을 화면 목록으로 정리해 드립니다.

4. 비용과 기간

업무 시스템 기준 300만원2,000만원, 2주4개월 입니다. 위 ①~⑤ 선택에 따라 이 범위 안에서 정해집니다.

규모	대략	해당하는 경우
작게 시작	300~980만원	견적·재고·결재처럼 한 가지 핵심 업무
표준	730~1,580만원	여러 업무 단계를 연결하는 일반적인 사내 시스템
크게	1,240~2,000만원	부서별 권한·데이터 연동을 포함하는 전사 시스템

여기에 선택 항목이 더해집니다. 기존 데이터 이전 +15%, 결재·권한 체계 +15%, ERP·회계 등 외부 연동 +18%, 모바일 대응 +12%, 카카오·메일 알림 +50~150만원.

오픈 후 유지보수는 월 20만원~100만원 사이에서 선택하실 수 있고, 가입하지 않으셔도 됩니다.

위 금액은 범위 예시입니다. 요구사항이 확정되면 고정 견적을 드리고, 합의한 범위가 그대로라면 저희 사정으로 금액이 올라가지 않습니다.

5. 다음 단계

1. 가이드 체크 (10분): ①~⑤에 표시만 해두시면 됩니다
2. 협의 (1시간): 표시하신 내용과 지금의 업무 처리 방식을 함께 봅니다
3. 제안서와 견적 (3영업일): 화면 목록, 일정, 고정 금액을 문서로 드립니다

저희가 지키는 것

• 2주 환불 보장: 착수 후 2주 안에는 계약 조건에 따라 선금 전액 환불을 요청하실 수 있습니다
• 완전한 인수인계: 소스 코드, 데이터베이스, 계정을 모두 넘겨드립니다
• 묶어두지 않습니다: 다른 곳에 맡기시거나 직접 운영하셔도 그대로 동작해야 한다고 생각합니다

참고 및 문의

• 서비스와 데모: duolabs.co.kr
• 예상 범위는 홈페이지의 견적 도구에서도 바로 확인하실 수 있습니다
• 실제 구축 사례는 "영업·전자결재 업무 시스템 구축 예시", "맞춤 업무 시스템 구축 제안서" 문서를 참고하세요