영업·전자결재 업무 시스템 구축 예시

이 문서는 특정 고객의 실제 프로젝트나 확정 견적이 아닌 공개용 구축 예시입니다. 기능, 일정과 비용은 가정한 범위를 설명하기 위한 것이며 실제 계약 조건은 상담 후 별도 견적서와 계약서에서 확정합니다.

예시 시나리오

거래처·영업기회·견적 정보가 담당자별 파일에 흩어져 있고 할인이나 계약 조건 승인을 메신저로 처리하는 조직을 가정합니다. 영업 파이프라인과 견적 승인 흐름을 연결해 진행 상태와 책임, 승인 이력을 한곳에서 확인합니다.

구축 목표

• 거래처와 영업기회, 활동과 견적 이력을 통합
• 할인·계약 조건에 따른 승인선을 일관되게 적용
• 담당자와 단계별 지연·예정 업무를 대시보드로 확인
• 퇴사·조직 변경 시 권한과 업무를 안전하게 이전
• 후속 재고·계약·정산 모듈을 추가할 수 있는 기반 확보

범위 산정을 위한 가정

• 영업 담당자, 승인자, 관리자 역할
• 거래처·영업기회·활동·견적·승인 모듈 중심
• 기존 데이터는 정리된 표 형식으로 제공
• 회계·전자서명·외부 CRM 연동은 선택
• 웹 기반 내부 업무 시스템으로 우선 구축

주요 구축 범위

영역	포함 예시	확인 사항
영업	거래처, 리드·기회, 단계와 활동 기록	파이프라인 단계와 담당 규칙
견적	항목·금액·버전과 문서 출력	세금·할인·유효기간 기준
결재	기안·승인·반려·회수와 승인 이력	금액별 승인선과 대리 승인
권한	조직·역할별 조회·수정 범위	조직 변경과 퇴사 처리
대시보드	단계별 금액, 지연·예정 활동과 승인 대기	집계 기준과 공개 범위

사용자와 시스템 흐름

거래처·영업기회 등록
        ↓
상담 활동과 예상 금액 갱신
        ↓
견적 작성·버전 저장
        ↓
조건별 전자결재
        ↓
승인 견적 발행·후속 단계 전환
        ↓
대시보드와 이력 조회

공개 가격표 근거

가격표 항목	공개 가격 범위	공개 예상 기간	이 예시의 적용
업무 시스템	300~2,000만원	2주~4개월	모듈·권한·데이터 이전·외부 연동을 확정한 뒤 고정 견적

가격 확인 기준은 2026년 7월 29일이며, 듀오랩스 공개 가격표의 범위를 사용했습니다. 이 범위는 확정 견적이 아니며, 아래 변동 요인을 확인한 뒤 포함 항목과 고정 금액을 정합니다. 공개 가격표가 변경되면 최신 페이지의 안내가 우선합니다.

일정 구성 예시

구간	주요 작업	완료 조건
1~2주	현행 흐름, 권한, 데이터와 승인 기준 정의	범위·설계 승인
2~6주	영업·견적·결재 핵심 모듈 구현	대표 업무 흐름 완료
후속 구간	대시보드, 데이터 이전과 예외 처리	통합 시험 통과
최종 구간	권한·보안·백업 확인, 배포와 교육	운영 인수 확인

주요 산출물

• 현행·개선 업무 흐름과 요구사항
• 조직·역할·상태·승인 데이터 모델
• 영업·견적·전자결재와 대시보드
• 데이터 이전·권한·예외 검증 결과
• 배포·백업·운영·관리자 안내

검수 기준 예시

• 역할별 사용자는 허용된 거래처·견적·결재 정보만 볼 수 있습니다.
• 금액과 조건에 따른 승인선이 정의한 순서로 적용됩니다.
• 수정·승인·반려·회수 이력이 사용자와 시각 정보와 함께 남습니다.
• 대시보드 집계가 원본 영업·견적 상태와 일치합니다.

가격과 일정이 달라지는 요인

• 업무 모듈 수와 상태·승인 규칙 복잡도
• 조직·권한과 데이터 격리 수준
• 기존 엑셀·CRM 데이터 양과 품질
• 회계·전자서명·메시지 등 외부 연동
• 보고서·문서 출력과 감사 기록 요구

별도 협의 또는 제외 범위

• 회계·세무 판단과 전자세금계산서 사업자 비용
• 정리되지 않은 대규모 데이터의 수기 보정
• API가 없는 외부 시스템의 비공식 연동
• 24시간 관제와 별도 고가용성 구성
• 합의하지 않은 재고·정산·고객 포털 모듈

운영과 유지보수

운영 후에는 조직과 권한 변경, 기준정보, 승인 정책과 데이터 품질을 관리해야 합니다. 신규 모듈은 기존 권한·이력 구조와 연결해 단계적으로 추가합니다.

출시 후 유지보수는 구축비와 분리합니다. 공개 가격표 기준 월 20~100만원 범위이며, 실제 작업량, 점검 주기, 대응 시간과 개선 범위를 확인해 선택합니다.

관련 문서

• 맞춤 업무 시스템 구축 제안서
• CP 업무 시스템 데모
• 공개 가격표